Je start met alleen wat je nodig hebt: klanten en producten aanmaken, offertes/facturen maken, versturen en status bijhouden.
Luca helpt met btw-keuzes, nette omschrijvingen en een check op ontbrekende gegevens — jij accordeert.
Na factureren zijn er grofweg twee richtingen. Je kunt later altijd wisselen of uitbreiden.
Route A: facturatie-only
Voor starters die vooral snel willen factureren en grip willen op betalingen, zonder “boekhoudgedoe”.
Route B: facturatie + btw-aangifte
Voor starters die naast factureren ook kosten willen verwerken en btw per periode willen voorbereiden.
Je focust op betalen en overzicht: openstaande posten, herinneringen en duidelijke statussen.
Luca signaleert afwijkingen, zoals dubbele betalingen of facturen die “blijven hangen”.
Upload bonnetjes/inkoopfacturen, laat Luca voorstellen doen, jij reviewt.
Inclusief controles op dubbelingen en ontbrekende info, en btw/voorbelasting waar relevant.
Wanneer je meer gaat versturen wil je tempo en consistentie: herhaalregels, standaardteksten en een strakke documentflow.
Denk aan periodieke facturen/abonnementen en een workflow die “klaarzetten → review → versturen” simpel houdt.
Per periode zie je wat je moet betalen/terugkrijgt, met controles en drilldown naar de onderliggende regels.
Luca zet de aangifte klaar en na jouw akkoord wordt die aangifte ingediend.
Bankmutaties komen binnen en worden gekoppeld aan facturen of als boekingsvoorstel klaargezet.
Uitzonderingen krijgen aandacht, de rest loopt door — precies waar Luca het verschil maakt.
Wanneer je verder groeit: grootboek, resultaten/balans, rapportages en uitleg “waarom is dit zo geboekt?”.
Luca kan onderbouwen met historie, regels en audittrail-links.
Je werkt met meerdere gebruikers en approvals: wie mag wat, en wanneer is review/verwerking verplicht?
Workflows zetten taken uit voor afwijkingen, goedkeuringen en opvolging.
Beheer meerdere administraties (bv’s/labels) met één login. Rechten en audittrail blijven per bedrijf gescheiden.
Je schakelt snel tussen bedrijven en houdt rapportages overzichtelijk.