Dit is de kern

Boekhouden draait om volledig, tijdig en controleerbaar vastleggen van alle inkomsten, uitgaven, bezittingen en schulden, zodat je slim stuurt én voldoet aan je wettelijke plichten zoals factuurregels, btw-aangiften en bewaarplicht.

Waarom dit ertoe doet

Zonder strak basisboekhouden mis je zicht op omzet, marge, cashflow en betaalrisico’s, waardoor beslissingen op gevoel in plaats van op data worden genomen. Een complete administratie is wettelijk verplicht en onmisbaar voor btw- en inkomsten- of vennootschapsbelasting, inclusief onderbouwing met facturen en bankmutaties.

De vijf basisblokken

Facturen: uitgaand (verkopen) en inkomend (inkoop/kosten) vormen de ruggengraat van je boekhouding; zorg voor complete en correcte gegevens per factuur.
Bank en kas: koppel transacties aan facturen en bonnetjes, zodat elke euro verklaard en herleidbaar is.
Debiteuren en crediteuren: bewaak openstaande klantfacturen en leveranciersrekeningen voor gezonde cashflow.
Grootboek en jaarrekening: alle posten landen via grootboekrekeningen op balans en winst-en-verlies; dat is je financiële cockpit.
Btw-administratie: registreer btw-tarieven per boeking en dien maandelijks, per kwartaal of jaarlijks op tijd in.

Dubbel boekhouden in één zin

Elke transactie heeft twee kanten: debet (activa of kosten omhoog) en credit (passiva of opbrengsten omhoog); zo blijft de balans letterlijk in balans.

Factuurvereisten die méeten kloppen

Verplicht op je factuur: volledige namen van jou en je klant, adresgegevens, factuurdatum, uniek factuurnummer, KVK-nummer (indien ingeschreven), btw-id, omschrijving, leveringsdatum, bedragen excl. btw, btw-tarief en btw-bedrag. Bij meerdere btw-tarieven splits je de bedragen en blijft de nummering uniek en opvolgend.

Btw, bewaarplicht en cashflow

Aangifteritme is maand, kwartaal of jaar. Basisadministratie bewaar je minimaal 7 jaar; gegevens over onroerend goed en sommige EU-regelingen 10 jaar. Cashflow blijft gezond door bankkoppeling, snelle facturatie en strakke debiteurenbewaking.

Hoe Accounting4U helpt

Accounting4U automatiseert facturen, bankkoppelingen, matching en btw-overzichten zodat je sneller werkt en minder fouten maakt. Met dashboards zie je omzet, brutomarge, openstaande posten, liquiditeit en btw-positie in één oogopslag.

Praktische boekhoudvideo's en deep dives